退職願いの書き方.biz

退職願いを書くときに必要な道具や紙が一通り用意でき、会社に備え付けのフォーマットがない場合には、自分で書式を整えて退職願いを書いていきます。

退職願いの書式のサンプルを最後に紹介しますので参考にしてください。
注意点をいくつか見ていきましょう。

「一身上の都合により」…ある意味決まり文句のようになっていますが、この文言を変えてしまうと総務部・人事部などで説明を求められることがあります。「一身上の都合」であれば会社としても自己都合の退職だと主張できるため、特段の事情のない限りこれは変更しない方が退職願いを円滑に受理してもらえると思います。
宛名は社長に宛てます。例文では代表取締役社長となっている部分ですが、会社との雇用契約を解消するわけですので、会社の代表である社長に宛てて退職願いは書かれるのが普通です。しかし実際に手渡すのは直属の上司ですのでお間違いのないように。社長に直接渡しに行ったり総務に預けたりすると上司の面目が丸つぶれになること請け合いです。

＜退職願いの書式サンプル＞
　　　　　　　　　　　　　　退職願
　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　私事、
一身上の都合により、来る平成○年△月□日をもって
退職いたしたく、お願い致します。
　　　　平成●年▲月■日
　　　　　　　　　　　　　　営業課
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　坂田　正則（印）
　株式会社真田商事
　　　　代表取締役社長　　　真田　宗二　殿

退職願いを書く前に用意しなければいけないものは以下のようなものになります。これは会社に所定の「退職願い(退職届け）」のフォーマットが用意されていない場合ですので、フォーマットがある場合はそれに従って書いてください。

１．便箋
　白・無地のものが理想ですが薄くラインの入ったものでも大丈夫でしょう。市販されている便箋でかまいません。
２．封筒
　市販の白・無地の封筒を用意します。大きさは便箋を３つ折にしたときにちょうど収まる程度のもの。
　間違っても会社名が入った封筒を使用しないこと。退職願いは会社に提出するものとはいえあくまでも個人的な内容の文書です。最後の最後に取り返しの付かない大恥をかいてしまわないようにお気をつけを。
　封筒の表面には「退職願い」と、裏面には自分の所属している部署名と名前を記入します。
３．筆記用具
　黒か青のインクでを用意すること。できれば万年筆を使い、縦書きにします。ワープロなどで印刷したものは受け付けてもらえませんので全文手書きで書くこと。
　退職願いは公的な文書として会社に長期間保存されます。また会社の実務として退職の日が社会保険等の手続きに関係したりします。そのため、日付ほかの記載内容を担保するためにも筆記用具は正しいものを使い、また手書きで書くことを徹底することが大切です。

退職といえば以前はほとんどが定年退職、あるいは寿退社であったでしょうが、昨今の雇用環境はたいへん変化しており、転職や一身上の都合による退職というのは珍しいものではなくなってきました。

定年で退職となると就業規則に定められていることもあり、会社を去ることを届け出るという意味で退職届けを使用することが多かったのですが、現在の雇用関係（雇用契約）を解消してくださいとお願いをする場合には退職願いとするのが正しいとされています。

ただ会社によっては独自のフォーマットを用意していることもありますので、その場合には総務部などに確認をしておくと間違いが少ないと思います。もっとも退職の意思が固まったのであればなるだけ早く直属の上司に相談し、退職の意思を伝えたほうがよいことは言うまでもありません。上司に相談しにくい場合には、信頼できる先輩などとにかく外部に意思を表明することです。

民法の規定によれば、退職する意思表示をしてから２週間以上が経過すれば会社を辞めることができるとされていますが、やはり円満に退職した方が得です。新しい会社にうわさが伝わることも場合によってはありうるので、最低でも１ヶ月以上前には退職願いを書いて提出しておくことが望ましいといえるでしょう。